Personal.manager

Funktionen

Personaleinsatzplanung

• Alle Arbeitsplätze einer Abteilung können einzeln definiert werden
• Einteilung mit Berücksichtigung der Qualifikation (Ass., FA., OA)
• Unterstützung durch das System bei Arbeitsplatzzuweisung von Mitarbeitern
• Auflistung aller Mitarbeiter in Abwesenheit (Dienstfrei, krank, Teilzeit, Fortbildung, etc.)
• Aufzeigen von Konflikten (Doppeleintragungen, Dienstkollisionen)
• Berücksichtigung von Weiterbildungsaspekten (Rotation)

 

Dienstplanung

• Dienstbesetzung kann durch Mitarbeiter selbst erfolgen
• Automatisches Beachten von Abwesenheiten (Urlaub, Freizeitausgleich, Dienstreise, Fortbildung, Dienstfrei oder Krankheit)
• Planung unter Einhaltung gesetzlicher Ruhezeiten
• Echtzeitberechnung zur gleichmäßigen Vergabe von Diensten beim Planen
• Zuweisung nicht besetzter Dienste unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Veröffentlichen des Dienstplanes abteilungsintern und nach Freischaltung extern (z.B. zur Einsicht für andere Abteilungen)
• PDF-Version zum Ausdruck
• Dienstplanung jederzeit flexibel änderbar
• Änderungen nachvollziehbar und transparent

Urlaubsplanung

• Einfaches und schnelles Beantragen von Urlaub, Freizeitausgleich oder Dienstreise
• Warnung beim Auftreten von Konflikten
• Eintragen einer für alle Mitarbeiter sichtbaren Urlaubssperre
• Transparente Darstellung und Rückmeldung des Antragsstatus (wartend, in Bearbeitung, in Personalabteilung, abgelehnt)
• Bearbeitung durch ausgewählte Nutzer mit entsprechenden Rechten („Urlaubsadmin“)
• Echtzeitberechnung von verfügbarem Personal
• Festlegen einer Optimal- und Minimalbesetzung

Abwesenheitskalender

• Übersichtliche Darstellung aller Mitarbeiter in Abwesenheit
• Einsicht für jeden Mitarbeiter
• Bearbeitung durch Nutzer mit entsprechenden Rechten möglich
• Festlegen einer Minimalbesetzung aller Bereiche und Echtzeitabgleich mit verfügbarem Personal
• Individuelle, systemunterstützte Planung der teilzeitfreien Tage

Bibliothek

• Hinterlegen von Dokumenten (pdf, doc, ppt, jpg)
• Suche nach Schlüsselwörtern
• Gruppieren nach Kategorien
• Lesebestätigung durch Mitarbeiter
• Verfallsdatum von Dokumenten

Zeiterfassung

• Hinterlegung von individuellen Dienstmodellen (Regeldienst, Spätdienst, NEF-Dienst, …)
• Tägliches Eintragen der tatsächlichen Arbeitszeit – schnell und intuitiv
• individuelles Arbeitszeitkonto
• Begründung von Überstunden (Patientenversorgung, Administration, …)
• Erfassung von Diensten, Rufdiensten
• Validierung durch Supervisoren / Oberärzte

Arbeitszeitkonto

• Überstundenübersicht
• detaillierte Ansicht der Plan-, Soll- und Ist-Stunden
• Durchschnittsarbeitszeit

Medizinprodukte- und Fortbildungsplanung

 

• Erstellen von Terminen
• Hinterlegung von MPG-Geräten
• Automatische Einladung zu Terminen
• Teilnahmebestätigungen erstellen

Strukturierte Weiterbildung

 

• Hinterlegen von Kompetenzen
• Dokumentierter Kompetenzerwerb
• Dokumentation der Supervison
• Dokumentation von Weiterbildungsgesprächen